3月11日上午，学院2022年档案工作会暨档案员业务培训会在南教学区行政楼5楼会议室召开。学院副院长黄华出席会议，各单位分管档案工作负责人及全体档案工作人员参加会议。会议由学院办公室主任李阳主持。
会议伊始，综合档案室朱蓉老师介绍了2021年学院档案工作完成情况。她说，2021年学院的归档工作认真贯彻了新《档案法》，在综合档案和学生档案材料的收集、归档、保管、利用和考核工作方面始终严格把关，认真落实，保质保量完成了各项档案任务。同时，朱老师还对2021年学院归档工作中存在的问题和2022年面临的困难进行了讨论。随后，布置了今年的档案归档和年鉴编纂任务。
会上，黄华肯定了2021年度档案工作所取得的成绩，对全体档案工作人员的辛勤付出表示感谢。对2022年档案和年鉴编撰工作提出了工作要求：一是高度重视，切实做好档案工作的使命感。希望大家切实提高认识，依法治档，以对学院高度负责的态度，应建尽建，应收尽收，应存尽存；二是认真学习，规范管理，切实提升档案工作质量。希望大家认真学习档案法律法规和档案归档及年鉴编纂通知要求，提高工作技能，落实工作要求，保障工作质量；三是围绕中心，服务大局，切实做好档案工作对学院高质量发展的支撑。希望大家在学院转型的发展期，转设的过渡期，将档案变成活资料、思想库，服务学院教学改革，成为推动学院发展的助推器。
会后，朱老师对全体档案员进行了档案业务培训。她从讲解“档案”一词的由来开启本次的培训。她除了讲解档案的基础知识之外，还着重讲述了文书档案和声像档案等归档原则和方法等，针对学院机构设置变化较大的特点，她强调了部门工作职能发生变化时，在归档工作中应注意的事项。最后，朱老师特别强调了归档工作中的重点、难点及常见问题，对档案员归档工作起到非常重要的指导作用。
